Tietosuojaseloste
Päivitetty 26.9.2024
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste.
Tämä tietosuojaseloste koskee AudioGallerian asiakasrekisteriä sekä AudioGallerian uutiskirjeen vastaanottajista koostuvaa rekisteriä.
Rekisterinpitäjä: AudioGalleria.
Tietosuoja-asioista vastaa: Anu Keränen.
Näitä henkilötietoja säilytämme:
- Asiakkaan etu- ja sukunimi (tarvittaessa henkilötunnus)
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Osoite
Tietojen säilyttämisen perusteet
- Olet asioinut AudioGalleriassa ja tarvitsemme tietoja asiakasviestintään, henkilöllisyytesi luotettavaan todentamiseen, laskuttamiseen tai sopimuksen täytäntöönpanoon.
- Olet tilannut AudioGallerian uutiskirjeen, tai näyttelykutsun.
- Olemme ajatelleet, että saattaisit olla kiinnostunut uutiskirjeidemme sisällöstä ja näyttelykutsuista.
Yksityishenkilöitä pyydämme aina suostumuksen sähköpostimarkkinointiin, emmekä lähetä sähköposteja ilman lupaa. Yrityksen ja järjestön edustajilta lisääminen listalle ei edellytä etukäteissuostumusta. Uutiskirjelistalta on kuitenkin aina mahdollista poistua. Emme koskaan luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Voimme käyttää henkilötietojesi käsittelyssä palveluntarjoajia, joilla voi olla pääsy henkilötietoihisi EU-/ETA-alueen ulkopuolelta, kuten Yhdysvalloista. Huolehdimme siirtojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta toteuttamisesta henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Siirrämme kaikissa tilanteissa henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:
Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
henkilötietojesi siirtämiselle EU-/ETA-alueen ulkopuolelle on olemassa muu lainmukainen peruste, kuten Yhdysvaltojen osalta Euroopan komission hyväksymä Privacy Shield-järjestely.
Rekisterin suojaus ja henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä tietoja. Järjestelmät on suojattu salasanoin. Tietokoneilta siirretään lukitussa tilassa säilytettävälle ulkoiselle kovalevylle henkilötietoja sisältävät asiakirjat, mikäli ne eivät ole säännöllisessä käytössä. Ko. asiakirjoja ovat esimerkiksi edellisvuosien kauppakirjat ja sopimukset. Paperiset dokumentit säilytetään niin ikään lukitussa tilassa, mikäli niitä ei käytetä toistuvasti. Näihin pääsevät käsiksi vain työntekijät.
Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.
Rekisteröidyn tietosuojaan liittyvät oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on oikeuksia AudioGallerian hallussa oleviin henkilötietoihin liittyen.
A) Oikeus nähdä hallussamme olevat henkilötiedot.
B) Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista, ellei lainsäädäntö sitä rajoita.
C) Oikeus pyytää tietojen poistamista. Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
- Peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn eikä käsittelylle ole muuta perusteltua syytä.
- Vastustat tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole mitään hyväksyttävää syytä.
- Vastustat tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa.
- Tietojen käsittely on lainvastaista.
- Kyse on alaikäisen henkilötiedoista
- Voimassaolevan lainsäädännön vuoksi meillä on tietyissä tapauksissa velvollisuus säilyttää henkilötietojasi myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen, jos tietojen käsittely on tarpeen lakiin perustuvien velvoitteiden noudattamiseksi.
D) Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Jos olet eri mieltä rekisteröimiemme tietojen oikeellisuudesta tai lainmukaisuudesta, sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä vain niiden säilyttämiseen. Rajoitus pätee niin kauan, kunnes tietojen oikeellisuus on varmistettu ja on voitu tarkistaa, että käsittelyperusteet ovat oikeat.
E) Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
F) Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty ainoastaan automaattisesti ja suostumuksen tai sopimuksen täytäntöön panemisen perusteella.
Jos haluat käyttää yllä lueteltuja oikeuksiasi, pyynnöt arvioidaan tilanne- ja tapauskohtaisesti. Huomioithan, että voimme myös säilyttää ja käyttää tietojasi, jos se on tarpeen lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi, riita-asioiden ratkaisemiseksi tai sopimusten täytäntöön panemiseksi. Voimme myös pyytää sinulta lisätietoja tai varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä.
Yhteydenotto AudioGallerian tietosuojaan liittyen
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostilla anu@audiogalleria.fi
Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä, mutta viimeistään 1 kk sisällä pyynnön esittämisestä.